Pointe-à-Callière, cité d’archéologie et d’histoire de Montréal, a migré l’ensemble de ses catalogues Cumulus [Canto] vers la plateforme Fylr de ProgrammFabrick GmbH à l’automne 2023. Cette migration a permis d’optimiser le flux de travail de la documentation des objets, dans le cadre du projet de mise en ligne de la collection ethnohistorique du musée.
La direction du musée, s’appuyant sur l’expertise de PDionne Photo inc., l’un des partenaires certifiés du réseau Cumulus (de 2005 à 2023) et qui fait maintenant partie du réseau des partenaires certifiés Fylr de ProgrammFabrick (depuis Mars 2023). Une analyse exhaustive a été entreprise pour déterminer et de sélectionner le meilleur logiciel en vue du remplacement de Cumulus, Fylr de ProgrammFabrick a été sélectionné pour l’ensemble de ses fonctionnalités incluant l’approche OpenSource et de l’API de la solution et de la gestion des objets de la base de données.
Les quelques 100 000 images issues des catalogues des collections du Musée et des images institutionnelles ont été migrées dans Fylr.
Également l’ensemble des informations des différents champs des métadonnées qui étaient dans Cumulus ont été migrées en totalité.
En plus de la migration des catalogues provenant de Cumulus, Pointe-à-Callière a également profité de l’occasion pour optimiser le flux de travail pour la documentation des objets du musée et le musée a pu compter sur l’expertise de haut niveau pour cette intégration qui inclus une automatisation. L’ensemble des processus sont maintenant plus efficaces et plus performants lors de l’édition des métadonnées (xmp, iptc et exif) des objets de la collections.
Ce projet a permis d’améliorer la gestion de la photothèque avec des outils plus efficace et conviviaux. L’API ouverte de Fylr a également permis de faire le lien avec les autres logiciels et les autres outils que le musée utilisent pour son travail journalier et pour l’archivage. La mise en place de différentes séquences de travail pour les flux de données en vue de la mise en ligne pour la diffusion de toute la richesse de la collection qui est maintenant en ligne.
https://collections.pacmusee.qc.ca
La direction des communications du Musée profite également des fonctionnalités de Fylr dans le cadre des différents événements et des activités du musée : expositions, activités culturelles, éducatives ainsi que de la Fondation du musée, un des processus qui est particulièrement apprécié étant les téléversements des fichiers images et des vidéos par les photographes, vidéastes et des différents collaborateurs.
En résumé, Pointe-à-Callière a migré vers Fylr pour profiter des avantages suivants :
• Fonctionnalités mieux adaptées à la gestion des collections du musée
• Meilleure accessibilité et collaboration
• Fonctionnalité de la recherche rapide et de la recherche avancée de Fylr
• Gestion de regroupements (Pools) dans Fylr
• Flexibilité accrue pour répondre aux besoins d’évoluer pour les collections du musée
• Flux de travail facilitant la diffusion en ligne des collections
• Approche OpenSource de Fylr incluant l’API et les plug-ins de ProgrammFabrick
• Utiliser et conserver l’infrastructure informatique du musée pour des raisons de «Right Management»
•Expertise et professionnalisme de PDionne Photo et de la société ProgrammFabrick
Ce projet de migration et d’optimisation permet à Pointe-à-Callière gérer l’ensemble de sa photothèque.
