Cocoon de Idea7
Solution simple et intelligente de gestion des documents numérique (Digital Asset Management).

La solution Cocoon Group est composée de Cocoon Server et Cocoon Client, vous permettra de travailler / contribuer à plusieurs utilisateurs, grâce à ses licences flottantes, et consulter vos documents numériques est destiné aux petits groupes de travail, collectivités et services de communication, permet d’archiver, de gérer, de valoriser et de distribuer vos documents numériques tels que les photos, les vidéos, les documents texte.

myCocoon est la solution mono-poste et est destiné aux photographes, aux travailleurs autonomes, services de communication, etc. myCocoon permet d’archiver, de gérer, de valoriser et de distribuer vos documents numériques tels que les photos, les vidéos, les documents texte. Vos besoins peuvent évoluer et changer, la flexibilité de Cocoon vous permettra de pérenniser votre solution, en évoluant vers un travail et une consultation multi-utilisateurs Cocoon Group.

Logiciel développé par la société française Idea7.fr (SARL).

Les différents avantages pour vos besoins :

Simple et Facile :
Nul besoin d’être un expert informatique pour utiliser l’interface moderne, simple et intuitive de Cocoon, que ce soit pour chercher, visualiser, gérer ou distribuer vos photos, vidéos et autres formats numériques.

Tout type de documents numériques :
Cocoon gère de nombreux formats : Images (inclus les RAW), Vidéos, Audios et documents Texte (Microsoft Office, Open Office, PDF) de manière standard, ainsi que les métadonnées associées EXIF, IPTC, XMP.

Recherche rapide ou complexe :
Le moteur de recherche plein Text (Apache Lucene) permet de retrouver rapidement vos documents avec une syntaxe naturelle comme votre moteur de recherche Web préféré.

Affichage personnalisable :
Selon vos médias et vos besoins, vous pourrez utiliser une vue, parmi la vue Vignettes, la Vue Liste et la prévisualisation, et afficher les métadonnées souhaitées selon un ordre établi.

Productivité :
De nombreux traitements à l’unité ou par lot, vous permettront d’ajouter vos documents et de les indexer. Une fonction de renommage vous permettra de mettre en place une convention de nommage que ce soit lors du dépôt ou de la distribution de vos documents.

Distribuer rapidement vos documents :
Vous pourrez très rapidement récupérer vos documents dans leur format original ou convertir vos images dans différents formats avec ou sans Watermark, vers votre ordinateur ou dans des Galeries prêtes à envoyer.

Les fonctionnalités clés

Ajouter
– Nombre illimité de bases de données et de fichiers,
– Bases de données non-propriétaires de type SQL,
– Prise en charge des Images PNG, JPEG, TIFF, EPS, AI, SVG, PSD, GIF, BMP — Formats Texte : HTML, Texte, Microsoft Office (Word, Excel) et Open Office (Writer and Calc) — documents PDF — fichiers Video et Audio,
– Prise en charge de plus de 600 caméras RAW.

Indexer
– Champs d’enregistrements illimités et personnalisables de type : Texte, Entier, Décimal, Booléen, Date, Liste (Texte, Valeurs multiples, Etiquette, Classement),
– Arbres de catégories personnalisables avec attribution d’Etiquettes de couleur et basés sur la structure dossiers et sous-dossiers de vos fichiers,
– Prise en charge des normes de métadonnées EXIF, IPTC et XMP,
– Détection des doublons,
– Edition multiple des métadonnées par saisie manuelle ou application de modèles,
– Mise à jour des métadonnées,
– Exclusion des mots-vides, comme : le, la, les, mais, ou, donc,…
– Aucune copie de vos fichiers en bases de données, mais une Référence vers ce même fichier.

Rechercher
– Recherche Simple et naturelle par mots-clés avec utilisation des opérateurs logiques ET (par défaut), OU, SAUF,
– Recherche Plein Texte (FullText) au sein des documents textes,
– Recherche Avancée par sélection d’un ou plusieurs champs, de l’opérateur et d’une valeur à saisir ou à choisir selon le type de champ,
– Mémorisation des recherches avancées.

Gérer
– Fonctions de traitement des fichiers : Renommer, Copier, Déplacer, Rediriger,
– Création et sauvegarde d’actions de distribution des fichiers : choix du traitement des images, avec Watermark Image ou Texte, choix d’un post-traitement (renommage, compression) et choix d’un mode de dépôt,
– Optimisation et sauvegarde de vos bases de données.

Distribuer
– Création de courriels au sein de votre logiciel de messagerie et ajout de pièces jointes : fichiers originaux ou traités par une action,
– Ecriture des métadonnées XMP et IPTC lors de l’utilisation des actions,
– Création de Galeries Web modernes basées sur des modèles.

Pré-requis
Microsoft Windows®
Windows 8, Windows 7.
4096 MB de RAM minimum.
Disque dur 250 Go minimum.
Apple ® Macintosh ®
Mac® OS X version 10.10 / 10.9
4096 MB de RAM minimum.
Disque dur 250 Go minimum.

Pour une démo, veuillez nous contacter.

L’interface de Cocoon est très conviviale et simple d’utilisation.

Le module Web développé en html5 permet de d’être visualiser dans tous les environnements.

Pour toute demande d’informations, veuillez communiquer avec nous : [email protected]

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Idéa7, est une société de service en ingénierie informatique Française spécialisée dans les solutions globales de Digital Asset Management. Les solutions professionnelles développées par Idéa7 permettent à nos clients (institutions, arts graphiques, marketing/communication, presse) des solutions professionnelles flexibles et personnalisées. Les solutions professionnelles que Idea7 développent sont basées sur des briques logicielles connues et solides qui offrent à leurs clients et partenaires une solide expertise pour les entreprises, institutions, arts graphiques, marketing/communication, presse, etc. En outre Idéa7 est distributeur et intégrateur des solutions Canto Cumulus, Revendeur et Intégrateur des solutions e-Catalogues FSI Viewer, de Neptune Labs. Notre expérience et notre compétence dans le domaine les Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication permettent à nos clients d’avoir un interlocuteur unique qui sera, s’ils le souhaitent, source de propositions et de réflexions.